استخدام فرد مناسب برای یک موقعیت شغلی، فرآیندی مهم و چالش‌برانگیز است. در حالی که هدف نهایی یافتن فردی با مهارت‌ها، تجربه و تناسب فرهنگی مناسب برای سازمان است، اشتباهات رایجی وجود دارد که می‌تواند منجر به استخدام‌های ناموفق و پرهزینه شود.
در این مقاله، به بررسی برخی از رایج‌ترین اشتباهات مدیران و کارفرمایان در زمینه استخدام می‌پردازیم و راهکارهایی برای جلوگیری از آنها ارائه می‌کنیم.
همچنین اگر مدیر و یا صاحب کسبوکار هستید میتوانید برای یادگیری دانش و مهارت مدیریت، دوره MBA حضوری در اصفهان را که در سازمان برگزار میشود را بررسی نمایید.
۱. عدم تعریف دقیق شرح وظایف
اولین قدم در هر فرآیند استخدام، تعریف دقیق شرح وظایف شغلی است. این شرح وظایف باید به طور واضح، مسئولیت‌ها، الزامات و انتظارات مربوط به موقعیت شغلی را مشخص کند. بدون شرح وظایف دقیق، یافتن کاندیدای مناسب و ارزیابی توانایی‌های آنها دشوار خواهد بود.
راهکار:
- برای هر موقعیت شغلی، شرح وظایف مختص به خود را تدوین کنید.
- از ذینفعان کلیدی مانند مدیران و کارکنان خط مقدم، در تدوین شرح وظایف نظرخواهی کنید.
- شرح وظایف را به طور مرتب با توجه به نیازها و شرایط سازمان به‌روزرسانی کنید.
۲. عدم آگاهی از مهارت‌ها و تجربیات مورد نیاز
یکی دیگر از اشتباهات رایج، عدم آگاهی دقیق از مهارت‌ها و تجربیات مورد نیاز برای یک موقعیت شغلی خاص است. این امر می‌تواند منجر به انتخاب کاندیدایی شود که فاقد مهارت‌های لازم برای انجام وظایف شغلی باشد.
راهکار:
- به طور دقیق مشخص کنید که برای انجام موفقیت‌آمیز وظایف شغلی، چه مهارت‌ها و تجربیاتی لازم است.
- از آزمون‌های مهارتی و ارزیابی‌های تخصصی برای سنجش مهارت‌های کاندیداها استفاده کنید.
- با کارکنان فعلی خود در مورد مهارت‌ها و تجربیات مورد نیاز برای موقعیت شغلی مشورت کنید.
۳. اتکا به مصاحبه‌های شغلی غیرساختاریافته
مصاحبه‌های شغلی، فرصتی برای ارزیابی توانایی‌ها، دانش و تناسب فرهنگی کاندیداها هستند. با این حال، اگر مصاحبه‌ها به طور ساختاریافته و هدفمند انجام نشوند، می‌توانند نتایج نامعتبر و گمراه‌کننده‌ای به همراه داشته باشند.
راهکار:
- از یک مجموعه سوالات مصاحبه ساختاریافته و استاندارد برای همه کاندیداها استفاده کنید.
- سوالات مصاحبه را به گونه‌ای طراحی کنید که مهارت‌ها و تجربیات مرتبط با موقعیت شغلی را ارزیابی کند.
- از چندین مصاحبه‌کننده برای ارزیابی هر کاندیدا استفاده کنید.
۴. عدم بررسی پیشینه کاندیداها
بررسی پیشینه کاندیداها، بخش مهمی از فرآیند استخدام است. این امر به شما کمک می‌کند تا از صحت اطلاعات ارائه شده توسط کاندیدا اطمینان حاصل کنید و هرگونه سابقه مشکل‌دار یا تناقضات احتمالی را شناسایی کنید.
راهکار:
- از کاندیداها بخواهید که مدارک تحصیلی و گواهی‌های مربوطه خود را ارائه کنند.
- با مراجع قبلی کاندیدا تماس بگیرید تا در مورد عملکرد و سابقه کاری آنها صحبت کنید.
- بررسی پیشینه کاندیداها را به یک شرکت یا خدمات تخصصی برون‌سپاری کنید.
۵. عدم ارائه پیشنهاد شغلی مناسب
پس از انتخاب کاندیدای مناسب، ارائه یک پیشنهاد شغلی رقابتی و جذاب ضروری است. این پیشنهاد باید شامل حقوق و مزایای مناسب، فرصت‌های رشد و توسعه شغلی و سایر مزایای مرتبط باشد.
راهکار:
- با توجه به شرایط بازار و نرخ دستمزد برای موقعیت‌های مشابه، یک پیشنهاد شغلی رقابتی ارائه کنید.
- مزایای مختلفی مانند بیمه درمانی، مرخصی استعلاجی و برنامه‌های بازنشستگی را ارائه دهید.
- در مورد فرصت‌های رشد و توسعه شغلی در سازمان با کاندیدا صحبت کنید.
۶. عدم Onboarding مناسب
Onboarding فرآیند ادغام یک کارمند جدید در سازمان است. این فرآیند شامل آشنایی با فرهنگ سازمانی، وظایف شغلی و همکاران جدید میشود. Onboarding مناسب می‌تواند به افزایش تعهد و رضایت شغلی کارمند جدید کمک کند.
راهکار:
- برای هر کارمند جدید، یک برنامه Onboarding شخصی‌سازی شده ایجاد کنید.
- در طول فرآیند Onboarding ، به طور مرتب با کارمند جدید ملاقات کنید و به سوالات او پاسخ دهید.
- یک مربی یا راهنما به کارمند جدید اختصاص دهید تا به او در فرآیند ادغام در سازمان کمک کند.
- به کارمند جدید فرصت‌های مختلفی برای تعامل با همکاران و آشنایی با فرهنگ سازمانی ارائه دهید.
به عنوان یک کارشناس منابع انسانی میتوانید برای یادگیری حرفه‌ای آنبوردینگ، دوره کاربردی آنبوردینگ را بررسی نمایید.
۷. عدم ارائه بازخورد و ارزیابی عملکرد
ارائه بازخورد و ارزیابی عملکرد به طور منظم، برای کمک به کارکنان در ارتقای مهارت‌ها و عملکردشان ضروری است. همچنین، این امر به شما کمک می‌کند تا از عملکرد کارکنان خود مطلع شوید و در صورت نیاز، اقدامات لازم را انجام دهید.
راهکار:
- به طور مرتب با کارکنان خود ملاقات کنید و به آنها بازخورد ارائه دهید.
- از سیستم‌های ارزیابی عملکرد برای ارزیابی عملکرد کارکنان خود استفاده کنید.
- بر اساس نتایج ارزیابی عملکرد، برنامه‌های توسعه و آموزش شغلی برای کارکنان خود تدوین کنید.
۸. عدم ایجاد محیط کاری مثبت و حمایتی
یک محیط کاری مثبت و حمایتی، می‌تواند به افزایش انگیزه، تعهد و بهره‌وری کارکنان کمک کند. همچنین، این امر می‌تواند به کاهش نرخ ترک شغل و افزایش رضایت شغلی کارکنان منجر شود.
راهکار:
- به ایجاد فرهنگ احترام و همبستگی در محل کار خود بپردازید.
- فرصت‌های مختلفی برای تعامل و همکاری بین کارکنان خود ایجاد کنید.
- از کارکنان خود در مورد ایده‌ها و نظراتشان در مورد نحوه بهبود محیط کاری نظرخواهی کنید.
- برنامه‌های مختلفی برای قدردانی از کارکنان خود و تشویق عملکرد خوب آنها ارائه دهید.
۹. عدم توجه به تنوع و شمول
تنوع و شمول در محل کار، به معنای ایجاد فضایی است که همه افراد، صرف نظر از پیشینه، هویت یا باورهایشان، احساس احترام، قدردانی و پذیرش کنند. این امر می‌تواند به افزایش خلاقیت، نوآوری و عملکرد کلی سازمان منجر شود.
راهکار:
- در فرآیند استخدام، از روش‌های استخدام عادلانه و بدون تبعیض استفاده کنید.
- برنامه‌های آموزشی برای افزایش آگاهی کارکنان از تنوع و شمول ارائه دهید.
- یک محیط کاری امن و حمایتی برای همه کارکنان ایجاد کنید.
- از سیاست‌ها و رویه‌هایی که تنوع و شمول را در محل کار ترویج می‌کنند، حمایت کنید.
۱۰. عدم انعطاف‌پذیری
در دنیای امروز، کارکنان به دنبال فرصت‌های شغلی انعطاف‌پذیرتر هستند. این امر می‌تواند شامل ساعات کاری انعطاف‌پذیر، فرصت‌های دورکاری و سایر مزایای مرتبط باشد. ارائه فرصت‌های شغلی انعطاف‌پذیر می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین استعدادها را جذب و حفظ کنید.
راهکار:
- در مورد امکان ارائه فرصت‌های شغلی انعطاف‌پذیر به کارکنان خود، با آنها صحبت کنید.
- سیاست‌ها و رویه‌هایی برای ترویج کار انعطاف‌پذیر در سازمان خود تدوین کنید.
- از فناوری‌های مختلف برای تسهیل کار انعطاف‌پذیر استفاده کنید.
نتیجه‌گیری
استخدام فرد مناسب برای یک موقعیت شغلی، فرآیندی پیچیده و چالش‌برانگیز است. با اجتناب از اشتباهات رایج ذکر شده در این مقاله، میتوانید شانس خود را برای یافتن کاندیدای مناسب و ایجاد یک نیروی کار قوی و متعهد افزایش دهید.
