دوره آموزشی مدیریت زمان
زمان را دریابید!
همه ما یک نوع حساب بانکی مشابه داریم در این حساب بانکی ما هرگز نمی توانیم پس انداز کنیم و فقط می توانیم از آن برداشت کنیم. در این حساب بانکی ما هرگز قادر به گرفتن صورتحساب نیستیم. ما هرگز نمی دانیم که چقدر در حساب باقی مانده است. این حساب به راستی حساب پس انداز بانکی زمان است. هیچ یک از ما نمی داند که چه میزان زمان از عمر ما باقی مانده است و هیچ یک از ما نمی تواند چند روز بیشتر به آن اضافه کند.
بسیاری از روانشناسان تجاری و بازرگانی که علل استرس موجود در میان مدیران اجرایی را بررسی کرده اند دلایل بسیار متنوعی برای این مساله یافته اند. من عقیده دارم که یکی از علل اساسی استرس در افراد “سوء مدیریت زمان” است. همه ما همکارانی را با صورتهای چروک و کشیده دیده ایم که در حالی که از فعالیت روزانه خسته اند به طرف خانه هایشان می روند. استفاده بهینه از وقت می تواند به مقدار زیادی از این استرس جلوگیری کند.
فرصت …
زمان…
وقت…
اصول مدیریت زمان
مدیریت زمان موثر به دو چیز نیاز دارد: برنامه‌ریزی و سازماندهی.
مدیریت زمان شامل یک فرآیند سه مرحله‌ای است:
- مرحله ۱: ارزیابی نحوه استفاده فعلی از زمان خود
- مرحله ۲: ایجاد برنامه زمان‌بندی
- مرحله ۳: عمل‌کردن مطابق با برنامه
مهم است که برنامه روزانه خود را حول فعالیت‌ها و تعهدات خود تنظیم کنید.
اطمینان حاصل کنید که مشخص کرده‌اید کدام فعالیت‌ها در برنامه زمان‌بندی شما، ثابت و کدام فعالیت‌ها، انعطاف‌پذیر هستند. برای مثال، هشت ساعت از روز شما به کار‌کردن اختصاص دارد؛ بنابراین این برنامه، برنامه‌ای ثابت است حال آنکه فعالیت‌های خواب و تفریح، انعطاف‌پذیر هستند.
تا آنجا که ممکن است، در برنامه‌ریزی خود دقیق باشید. به عنوان مثال، اگر برای صبح شنبه نیمی از روز را به نظم بخشیدن به مدارک مالیتان اختصاص داده‌اید، زمان مورد نیاز برای فعالیت را تخمین بزنید و این زمان را در جدول زمانی خود مسدود کنید و به کار دیگری اختصاص ندهید.
ابزارها و تکنیک های مدیریت زمان متعددی برای سازماندهی زمان شما وجود دارد که می‌توانید از آن ها استفاده کنید. تعدادی از این تکنیک ها در ادامه آورده شده است:
۱- تکنیک پومودورو:
این تکنیک به افزایش بهره‌وری شما کمک می‌کند. تکنیک پومودورو یکی از تکنیک‌های مدیریت زمان است که توسط فرانچسکو سیرلو در دهه ۹۰ ابداع شده است. تأکید این تکنیک بر روی برنامه‌ریزی در کار و استراحت‌کردن است. جالب است بدانید تکنیک پومودورو، از واژه ایتالیایی گوجه فرنگی گرفته شده است. علت انتخاب این اسم برای این تکنیک مدیریت زمان این است که سیریلو، زمان‌سنجی به شکل گوجه فرنگی داشت که از آن برای زمان‌بندی درس خواندن استفاده می‌کرد. بر مبنای تکنیک پومودورو، ۲۵ دقیقه بر روی موضوعی تمرکز می‌کنید و پس از گذشت این زمان ۵ دقیقه استراحت می‌کنید. مجموع این زمان یعنی ۳۰ دقیقه، یک پومودوروس محسوب می‌شود. شما این روند را تکرار خواهید کرد. بعد از تکمیل ۴ پومودوروس، استراحت ۱۵ الی ۳۰ دقیقه‌ای برای خود در نظر بگیرید.
سودمندی تکنیک پومودورو در آن است که شما را مجبور می‌کند در زمانی مشخص بر موضوعی مشخص متمرکز شوید و هدفی قابل دسترس را دنبال کنید.
برای آنکه تکنیک پومودورو را به خوبی اجرا کنید باید ۶ گام را طی کنید:
- موضوع فعالیتی را مشخص کنید و تنها بر روی انجام آن متمرکز شوید.
- زمان سنج تلفنتان را به کار بگیرید و آن را بروی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید. می‌توانید زمان سنجی مختص مدیریت زمان تهیه کنید.
- بر روی موضوع انتخابیتان متمرکز شوید. به مدت ۲۵ دقیقه، هیچ چیز نباید موجب حواس پرتی شما شود. در کاری که قصد انجام آن را دارید، غرق شوید.
- با خاموش شدن زمان‌سنج، کار را رها کنید و پومودوروس را در دفترچه یادداشت خود ثبت کنید.
- به مدت ۵ دقیقه استراحت کنید و اطمینان حاصل کنید مدت زمان استراحت شما از این زمان تجاوز نخواهد کرد.
- بعد از ثبت ۴ پومودورس، بین ۱۵ الی ۳۰ دقیقه استراحت کنید. بعد از ۳۰ دقیقه‌ای به کارتان باز گردید و چرخه بالا را تکرار کنید.
اکنون که بر تکنیک پومودورو مسلط شدید، وقت آن است با اصل پارتو آشنا شوید.
۲- اصل پارتو در مدیریت زمان
اصل پارتو در مدیریت زمان به شما می‌آموزد زمان کمتری را صرف کنید ولی حداکثر نتیجه عایدتان شود. اصل پارتو به شما خواهد گفت از فهرست ده کاری که باید انجام دهید ۲ کار نسبت به ۸ کار دیگر ارزش بیشتری دارد. زمانی شما قدرت مدیریت زمان خود را از دست می‌دهید که ۸۰ درصد زمان خود را به کارهای بی ارزش اختصاص دهید. با استفاده از اصل پارتو، شما ۸۰ درصد از وقتتان را به کارهای با ارزش اختصاص خواهید داد و از کارهای بی‌ارزش چشم‌پوشی می‌کنید.
۳- ماتریس آیزنهاور
ماتریس آیزنهاور، ابزاری است که به کمک شما خواهد آمد تا زمانتان را مدیریت کنید. با استفاده از این ماتریس به بهترین شکل، کارهای خود را اولویت‌بندی خواهید کرد. براساس ماتریس آیزنهاور، ضرورت زمانی و ضرورت استراتژیک، اولویت‌های کاری شما را مشخص خواهد کرد.
اهمیت و فوریت دو عامل مهمی هستند که اولویت‌های کاری شما را مشخص خواهند کرد. بر اساس این ماتریس، کارهای شما در چهار دسته قرار می‌گیرد:
- کارهایی با اهمیت زیاد و فوریت زیاد که در دسته کارهای فوری و مهم قرار می‌گیرند و باید در لحظه انجامشان دهید.
- کارهای با اهمیت کم و فوریت زیاد که در دسته کارهای فوری و غیرمهم قرار می‌گیرد و باید آن را به دیگران محول کنید.
- کارهای با اهمیت زیاد و فوریت کم که در دسته کارهای مهم غیرفوری قرار می‌گیرد و باید زمانی را برای انجام آن در نظر بگیرید.
- کارهای با اهمیت کم و فوریت کم که در دسته کارهای غیرفوری و غیرمهم قرار می‌گیرد و باید آنها را حذف کنید.
ماتریس آیزنهاور
من علاقه مندم:
مدیریت زمان را جدی بگیرید
ارزشمندترین دارایی یک انسان عمر او است و این عمر با گذر روزها و سال ها آن هم به سرعتی باورنکردنی، سپری می شود. زمان منتظر ما نخواهد ماند و ما هستیم که تصمیم می گیریم در آینده دچار افسوس و ای کاش ها نشویم …
آنچه در دوره مدیریت زمان می آموزیم:
- ما نیاز داریم که زمان را دوباره تعریف کنیم
- برخی از مفاهیم اولیه درباره زمان را مرور و سپس اصلاح کنیم
- عادت های و نگرش های غلطی که داریم را بشناسیم
- با چه نشانه هایی و چگونه بدانیم مدیریت زمان ما ضعیف است
- زمان خود را قدر بدانیم و برای مدیریت آن تصمیمی جدی بگیریم
- عواملی که وقت ما را هدر می دهند به درستی تشخیص دهیم
- با هم تمرین می کنیم تا بهتر یاد بگیریم
برای خودتان یک سرمایه گذاری به موقع داشته باشید
گواهینامه:
در پایان دوره به شرکت‌کنندگانی که ساعات حضور آنها در جلسات دوره ۸۵ درصد و یا بیشتر از کل ساعات دوره باشد، طبق ضوابط دوره های آموزشی؛ گواهینامه پایان دوره از سوی سازمان مدیریت صنعتی اصفهان اعطاء خواهد شد. بدیهی است در غیر اینصورت گواهینامه صادر نخواهد شد.
نحوه برگزاری دوره:
این دوره آموزشی به مدت ۶ ساعت به صورت آنلاین برگزار خواهد شد.
تاریخ برگزاری : ۵ و ۹ تیرماه از ساعت ۱۸:۰۰ الی ۲۱:۰۰
شهریه دوره : ۴۸۰ هزارتومان
استاد دوره:
جناب آقای رضا مومن خانی (مدرس توسعه مهارت های نرم)
- موسس و مدیر مسئول نشر (جام آلست)
- مشاور و عضو اتاق فکر شهردار کرج
- دست کم ۱۵ سال تدریس در سازمان مدیریت صنعتی و نمایندگی های سازمان
- سابقه تدریس در شرکت Total
- سابقه تدریس در شرکت گل گهر سیرجان
- سابقه تدریس در شرکت شاتل
- مشاور منابع انسانی شرکت ICTN
پادکست دوره آموزشی مدیریت زمان را از استاد دوره جناب آقای رضا مومن خانی بشنوید.
معرفی مدیر دپارتمان آموزش به همراه اطلاعات تماس:
شماره های تماس: ۸-۳۶۶۳۷۲۰۷-۰۳۱ و ۱۴-۳۶۶۲۰۶۱۲-۰۳۱ و ۳۶۶۳۵۲۶۳
برای کسب اطلاعات بیشتر عدد ۶ را به شماره ۰۹۰۳۱۵۶۷۹۳۳ ارسال فرمایید.
استراتژی هایی که در این نوشتار تحت عنوان استراتژی‌های مدیریت زمان معرفی شده‌اند به شما کمک خواهند کرد زمانتان را به نحوی شایسته مدیریت کنید.
علاوه بر استراتژی های مدیریت زمان، شما می‌توانید از تکنولوژی به‌روز بهره بگیرید و با استفاده از ابزارهایی کارآمد و موثر، زمان خود را مدیریت کنید و راندمانتان را افزایش دهید. در ادامه با چند نمونه از نرم افزارهای مدیریت زمان آشنا خواهید شد.
چه اپلیکیشن هایی در مدیریت زمان کاربردی هستند؟
اپلیکیشن‌های مدیریت زمان و برنامه‌ریزی را بشناسید:
در اینجا چند اپلیکیشن مدیریت زمان برای نصب در گوشی و کامپیوتر به شما معرفی می گردد:
- نرم افزار واندرلیست Wunderlist را برای مدیریت زمان و مدیریت عملکرد استفاده کنید.
- نرم افزار تودویست Todoist را برای مدیریت زمان و مدیریت پروژه استفاده کنید.
- نرم افزار ترِلو Trello، نرم افزاری ایده آل برای مدیریت زمان و عملکرد شماست.
- نرم افزار تسکولو با فراهم‌سازی امکان چت آنلاین یکی از نرم افزارهای مهم مدیریت پروژه محسوب می‌شود.
- نرم افزار کوآلیتی تایم QualityTime شرایطی را فراهم می‌سازد تا در مدیریت زمان موفق عمل کنید.
- نرم افزار وان نوت نیز در مدیریت پروژه و صرفه جویی در زمانتان کمک خواهد کرد.
جداول و فرم هایی برای مدیریت زمان
برای مدیریت زمان فرم ها، چک لیست ها و جداولی طراحی شده است که نمونه هایی برای مثال در زیر آورده شده است:
برای آنکه بتوانید زمان خود را مدیریت کنید، چک لیست های مدیریت زمان به کمک شما خواهند آمد.
-
تمپلیت های مدیریت زمان ۲۴ ساعته
با استفاده از این الگو، برای ۲۴ ساعت زمان خود برنامه ریزی کنید.
با استفاده از این الگو می‌توانید کارهای خود را روزانه اولویت بندی کنید و بر مبنای اولویت‌ها، به مدیریت زمان بپردازید.
-
تمپلیت اولویت بندی زمانی
کتاب هایی که در حوزه مدیریت زمان و برنامه ریزی شخصی به شما پیشنهاد می شود:
-
کتاب «کی»؛ اثر دنیل اچ پینک
در این کتاب :
این کتابی شگفت انگیز از نویسنده‌ای متبحر است که بلافاصله پس از انتشار در صدر لیست پرفروش‌ترین کتاب‌های وال‌استریت ژورنال، واشینگتون پست و نیویورک تایمز قرار گرفت!
بیشتر افراد مطلع هستند که «زمان بندی» در زندگی از اهمیت ویژه ای برخوردار است اما از «علم زمان بندی» زیاد اطلاعاتی ندارند. جالب توجه است که تعداد بیشماری از تصمیمات روزمره و برخی از مهم ترین تصمیمات زندگی انسان بر پایه‌ی «کِی» (When)=(چه موقع) شکل می‌گیرد. دنیل پینک در کتاب «کِی؟» علم و هنر زمان بندی را آموزش می دهد. وی با استفاده از نتایج تحقیقات صورت گرفته در علوم روان‌شناسی، بهره‌وری و بیولوژی و با ذکر مثال هایی جذاب و آموزنده به مخاطبین خود می‌آموزد تا چگونه به بهترین شکل زندگی کنند و موفق شوند.کتاب «عادت های اتمی»؛ نوشته ی جیمز کلیر
در این کتاب :
کتاب عادت های اتمی از معروفترین آثار در حوزه‌ی کسب و کار به شمار می رود که با مطالعه ی آن، دیدتان نسبت به پیشرفت و جدی گرفتن کارهای کوچک بیشتر می شود. جیمز کلیر نویسنده برجسته این کتاب بسیار متبحرانه به این نکته های ظریفی اشاره می‌کند که از دید مخاطب می تواند پنهان باشد. جیمز کلیر یکی از برجسته ترین نویسندگان و از بهترین سخنرانان در حوزه بهبود فردی است که تلاش دارد مخاطبانش را به سمت بهبود مستمر هدایت کند. کتاب عادت های اتمی یا «Atomic Habits» یکی از آثار فوق العاده وی است که دو هدف اصلی دارد و به بررسی آنها می‌پردازد. اول ایجاد عادت های خوب در خودمان است و دوم کمرنگ کردن عادت های بد در خودمان است و در نهایت ریشه کن کردن آنها به صورت کامل از وجود خودمان است. این کتاب در واقع سبکی نظیر کتاب «اثر مرکب» به قلم دارن هاردی دارد و می تواند تأثیر قابل توجهی بر عادت های موجود در زندگی شما بگذارد.
کتاب «مدیریت زمان»؛ از مجموعه کتاب های مدیر ۲۰ دقیقه ای هاروارد
در این کتاب:
مدیر ۲۰ دقیقه ای هاروارد آموزه هایی کاربردی برای افراد با انگیزه و مدیران مشتاق ارائه می دهد. هر یک از عناوین این کتاب ارزشمند دارای متنی مقدماتی، کوتاه و کاربردی است. بنابراین زمان کافی را برای مرورکردن موضوعات اساسی مدیریت خواهید داشت. به پا خیزید و به سرعت مهارت های ضروری کسب و کار را بیاموزید. می توانید توصیه های این کتاب را که از سوی معتبرترین مرجع کسب و کار منتشر شده، به سرعت بخوانید و به کار گیرید.
کتاب «اثر مرکب»؛ نوشته ی دارن هاردی
در این کتاب:
کتاب اثر مرکب (The Compound effect) نوشته دارن هاردی (Darren Hardy) نویسنده و سخنران مشهور و موفق آمریکایی است که هم ناشر و دبیر تحریریه مجله موفقیت در آمریکاست و هم با راه اندازی شبکه های تلویزیونی در زمینه موفقیت و اثرگذاری فراوان در این حوزه و راه اندازی شرکت‌ها و مجموعه های مختلف و مشاوره به مجموعه های متعدد توانسته به عنوان یکی از کارآفرینان مطرح و موفق در سطح دنیا به شمار رود. اثر مرکب بیان می کند که انتخاب های کوچک و روزانه‌ی ما در کنار هم می‌توانند نتایج بزرگی را رقم بزنند. این مفهوم در اقتصاد هم وجود دارد سپرده ی کمی را در نظر بگیرید که هر ماه سودی کم به آن اضافه می‌شود و ماه بعد سود به اصل پول و سود ماه‌های قبل تعلق می‌گیرید. اگر این حساب را چند سال داشته باشیم از رشد پول خود متعجب خواهیم شد؛ به این اتفاق سود مرکب می‌گویند. حال این مسئله را برای هر چیزی که می‌خواهید رشد کند، تصور کنید، مخصوصاً در بحث مدیریت زمان.
کتاب «کار عمیق»؛ نوشته ی کال نیوپورت (Cal Newport)
در این کتاب:
کتاب کار عمیق، به بیان راهکارهایی برای تمرکز بیشتر و عمیق تر بر روی کارهای شما پرداخته و شما را تا مرز استادی در حرفه خود هدایت می‌کند. کال نیوپورت، نویسنده کتاب کار عمیق عقیده دارد که در دنیای امروز عدم تمرکز چیزی است که به شدت کمبود آن احساس می شود. آنچه که کتاب کار عمیق بر آن تأکید دارد، انجام ندادن همزمان کارهاست. اگر بتوانید در یک لحظه تنها بر روی یک کار تمرکز کنید ذهن شما نتیجه خلاقانه تری برایتان به ارمغان خواهد آورد. چک کردن گوشی همراه یا حتی خوردن غذایی که چندان واجب نیست، گاهی می‌تواند تا حدود زیادی از تمرکز شما در انجام کارها کم کند.
من علاقه مندم:
[/dica_divi_carouselitem][dica_divi_carouselitem button_url_new_window=”1″ _builder_version=”4.16″ link_option_url=”https://imiesf.org/9727/%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/” link_option_url_new_window=”on” global_colors_info=”{}”]
[/dica_divi_carouselitem][dica_divi_carouselitem url_new_window=”on” button_url_new_window=”on” _builder_version=”4.16″ background_enable_color=”off” link_option_url=”https://imiesf.org/10137/5-%d8%b9%d8%a7%d9%85%d9%84-%da%a9%d8%b4%d9%86%d8%af%d9%87-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86-%d8%b1%d8%a7-%d8%a8%d8%b4%d9%86%d8%a7%d8%b3%db%8c%d8%af/” link_option_url_new_window=”on” global_colors_info=”{}”]
[/dica_divi_carouselitem][dica_divi_carouselitem button_url_new_window=”1″ _builder_version=”4.16″ link_option_url=”https://imiesf.org/10127/8-%d9%85%d9%86%d9%81%d8%b9%d8%aa-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%a8%d9%87%db%8c%d9%86%d9%87-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/” link_option_url_new_window=”on” global_colors_info=”{}”]
[/dica_divi_carouselitem][/dica_divi_carousel]
